Willkommen im neuen Schuljahr! (Elternbrief 2021)

Willkommen zum Elternverein der VS Maria Trost!                                    

Mit diesem Elternbrief möchten wir uns einerseits bei den neuen Obsorgeberechtigten (im Folgenden: Eltern) an der Schule vorstellen und andererseits die gesamte Elternschaft über neue Dinge zum aktuellen Schulanfang informieren.

Warum gibt es uns?

Elternvereine gibt es in Österreich an allen Pflichtschulen. Sie sind allen Eltern zugänglich. Der Vorstand des Vereins besteht aus Freiwilligen, welche die Interessen der Eltern gegenüber der Schule vertreten. Die Mitglieder des Vorstands sind selbst Eltern von Kindern an der Schule und leisten ihre Arbeit unentgeltlich. Als Non-Profit-Organisation verfolgt er keine wirtschaftlichen Gewinnziele.

Was machen wir?

Der Elternverein VS Maria Trost ist bemüht, seine Mitglieder durch finanzielle Subventionen, durch Informationen, aber vor allem durch aktive Mitarbeit zu unterstützen: 

  • Wir helfen bei der Organisation von Veranstaltungen, bei welchen sich die Eltern der Kinder an der Schule näher kennenlernen und austauschen können. (Bei diesen Anlässen sind es immer die Eltern selbst, die sich auf freiwilliger Basis tatkräftig um das leibliche Wohl sorgen – DANKE). 
  • Der Elternverein organisiert auch zusätzliche Veranstaltungen für die Kinder – oft am Nachmittag-, welche die mittlerweile voll ausgelastete Nachmittagsbetreuung der Kinder mit vielfältigen Sportangeboten erweitert und entlastet. 
  • Nicht zuletzt können wir manchmal beratend – oder vermittelnd – in Schulfragen zur Seite stehen.

Auch wenn es in Zeiten der – seit 2 Jahren andauernden – COVID-19 Pandemie zwar weniger Gelegenheiten gegeben hat, Feste zu feiern und zu organisieren, ist der Elternverein tätig geblieben: Finanzielle Unterstützungen und die oben erwähnten Freizeitaktivitäten waren nach wie vor gefragte Angebote.

Warum kostet das was?

Manche der obenstehenden Aktionen sind mit Kosten verbunden: (Versicherungsgebühr beim Elternverband, Barauslagen, finanzielle Unterstützungen, Online-Buchungen u.a.). Der jährliche Mitgliedsbeitrag von €15,- bildet hierfür den Grundstock. Die Höhe des jährlichen Mitgliedsbeitrags wurde heuer – erstmals seit langem – von €12,- auf €15,- erhöht, um diverse Kostensteigerungen auszugleichen etwa die laufenden Kosten des Vereinskontos und der Buchungszeilen für die Überweisungsmöglichkeit der Mitgliedsbeiträge oder um etwa die fehlenden Einnahmen des Sommerfests auszugleichen, welches aufgrund von COVID-19 zum zweiten Mal nicht stattfinden konnte.

DSGVO

Da auch der Elternverein der VS Maria Trost den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung unterliegt, haben wir ein Informationsblatt verfasst. Wir bitten alle Eltern, deren Kinder seit heuer neu an der Schule sind, diese zur Kenntnis zu nehmen und sich damit schriftlich einverstanden zu erklären. Alle anderen Eltern (die bereits an der Schule waren) kennen diese bereits und haben diese bereits zuvor unterfertigt, eine neuerliche Unterfertigung ist nicht erforderlich. Sollten sich Ihre Daten geändert haben, bitten wir Sie, und das bekannt zu geben (info@elternverein-vs-mariatrost.at). Sollten Sie Ihre Meinung ändern, und damit nicht mehr einverstanden sein, bitte teilen Sie uns das mit.

Jahreshauptversammlung und Einladung

Die nächste ordentliche Jahreshauptversammlung des Elternvereins VS Maria Trost findet am 20.10.2021 um 18:00h im Gasthaus Häuserl im Wald 8044 Graz statt. Wir laden alle Eltern herzlich dazu ein, daran teilzunehmen, da es wie immer eine Menge an Aufgaben gibt, für die wir viel Unterstützung benötigen. Wir würden uns natürlich freuen, wenn es eine rege Teilnahme gibt. Aufgrund von COVID-19 bitte jedoch nur ein Elternteil pro Familie bzw. pro Kind. Zudem ist es heuer erforderlich, dass Sie uns vorher mitteilen, ob Sie teilnehmen werden. Außergewöhnliche Umstände erfordern außergewöhnliche Maßnahmen: wir werden daher voraussichtlich eine Doodle-Umfrage machen, wo Sie sich bitte verbindlich eintragen, wenn Sie teilnehmen möchten. Im Elternverein werden grundsätzlich – insbesondere bei Treffen – die gesetzlichen Pandemie-Regelungen eingehalten (Gastronomie, 3G-Regeln, ggf. Mundnasen-Schutz)

Tagesordnung Jahreshauptversammlung

  • Eröffnung + Begrüßung durch Vorsitzenden
  • Erläuterungen zur Stimmberechtigung/Beschlussfähigkeit dieser Hauptversammlung
  • Bericht (Verein, Kassier, Rechnungsprüfung…)
  • Allfällige eingebrachte Anträge, Wahlvorschläge
  • Entlastung/Neuwahlen/Konstitution laut Statut
  • Themen fürs laufende Schuljahr 2020/2021 (zusätzliche außerordentliche Aufgaben, u.a.)
  • Themen fürs folgende Schuljahr (2021/2022): Festlegung der Höhe der zukünftigen Mitgliedsbeiträge
  • Allfällige Festsetzung einer Vorgehensweise bzw. eines Schwellenwertes für Geldausgaben, die dann zur Abstimmung im Elternausschuss (KEV + Vorstand) zu bringen sind.
  • Allfälliges

Wahlvorschläge (vorläufig lt. aktueller Besetzung 2020/2021)

(siehe formatierte Liste im PDF-Dokument am Ende des Beitrags zum download)

Mitgliedschaft

Wir hoffen auf Ihre Mitgliedschaft! Hierfür reicht es, sich (einmalig) mit unseren Datenschutzinformationen einverstanden zu erklären und (alljährlich) den Mitgliedsbeitrag auf folgendes Konto zu überweisen:

Elternverein a.d. Volksschule Mariatrost

IBAN: AT36 3837 7000 0420 1794

Bitte vergessen Sie nicht, bei Verwendungszweck (1.) die Klasse und (2.) den Namen des Kindes anzugeben, und zwar nur so:

3B, MAX MUSTERMANN

Mit dieser Beitragszahlung beginnt dann Ihre freiwillige Mitgliedschaft für ein Jahr. (Alle, die neu an der Schule sind, haben einmalig die ausgedruckte Einverständniserklärung zu unterfertigen). Falls Sie Wünsche, Ideen, Änderungs- oder Ergänzungsvorschläge haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – der Elternverein ist für alle Eltern bzw. Obsorgeberechtigte an der Schule offen.

Aktuelles

Über aktuelle Termine oder Terminänderungen versuchen wir Sie, über die Webseite (www.elternverein-vs-mariatrost.at) oder die Anschlagtafel im Windfang der Schulaula auf dem Laufenden zu halten. Bitte werfen Sie gelegentlich einen Blick darauf!

Mit freundlichen Grüßen,

für den Elternverein VS Mariatrost

Valentin Spiegel-Scheinost, Mag. arch, Obmann des Elternvereins

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